Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches est à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de coordonnateur logistique (expertise transport) au sein de la Direction de la logistique. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille. Étant le seul CISSS et CIUSSS de la province ayant obtenu la certification Entreprise en santé – Élite, nous mettons au centre de nos préoccupations les valeurs d’équité, d’humanisme et de collaboration. Nous offrons la chance d’œuvrer dans un environnement stimulant et innovant comptant 12 000 employés et un budget de 1 G$.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la logistique, le coordonnateur logistique - expertise transport exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Il épaule la directrice adjointe, participe et veille au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de la direction permettant de relever les défis d’une organisation d’envergure.
Le coordonnateur logistique ayant l’expertise transports s’assure de mettre en place les meilleures pratiques de gestion des différents types de transports au sein du CISSS de Chaudière-Appalaches. Que ce soit au niveau du transport des matières, des usagers ou bien de la flotte automobile, celui-ci s’assure de la coordination de ses secteurs d’activités en gardant une vision globale et transversale de l’offre de service, en ayant toujours comme objectif l’atteinte de la performance clinique en garantissant la performance financière.
Les différents besoins des clients varient et fluctuent dans le temps, il s’assure donc du respect des délais de livraison, de la maximisation des canaux de distribution, du respect des exigences de qualité et de sécurité. L’environnement économique, de plus en plus complexe avec l’arrivée du projet de loi 10, influe sur les organisations. Le coordonnateur doit constamment rechercher de nouvelles voies pour implanter les meilleures pratiques et générer des économies, tout en respectant les différentes règles et normes en vigueur.
Le coordonnateur logistique a comme objectif de garantir la performance logistique du transport et de coordonner sa mise en œuvre afin d’apporter le meilleur support aux différents programmes cliniques, techniques et administratifs.

Responsabilités spécifiques
En plus d’être appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions, le coordonnateur logistique aura à s’assurer que les soins et les services offerts aux clientèles des divers programmes soient de haute qualité. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Le coordonnateur logistique s’assurera de décloisonner la gestion des activités en silos pour implanter une gestion par flux qui sera globale et transversale. Acteur principal de la performance clinique et financière, le coordonnateur logistique mutualise les moyens humains, financiers et techniques, associés à une saine gestion de la chaîne logistique, tout en permettant d’augmenter la qualité des prestations fournies aux patients et au personnel médical en diminuant les coûts et en garantissant l’efficience opérationnelle.
À titre d’expert en transports, le coordonnateur logistique est notamment responsable de :
• Déployer son expertise régionalement, sur tout le territoire du CISSS de Chaudière-Appalaches;
• Déployer une stratégie régionale de centralisation de la gestion de l’ensemble des types de transports : patients (usagers), employés et matières;
• Déployer une stratégie régionale de prise en charge des processus de transport tout en dégageant des économies financières significatives;
• Déployer une stratégie régionale d’implantation de la traçabilité de l’ensemble des transports;
• Déployer une stratégie régionale de contrôle de la facturation en lien avec les transports;
• Déployer une stratégie régionale d’instauration des meilleures pratiques dans la gestion des demandes, afin de diminuer les demandes urgentes et les transports ponctuels;
• Déployer une stratégie régionale afin de garantir la fiabilité et la sécurité de l’ensemble des transports;
• Sélectionner le personnel de ses services en collaboration avec les personnes concernées;
• Participer activement à l’amélioration continue du travail et à l’organisation du travail de son ou ses équipes de travail;
• Établir des indicateurs de performance, mesurer les différents bénéfices puis faire les ajustements;
• Assurer la gestion et l’évolution des méthodes de fonctionnement en matière de transport;
• Fournir l’ensemble des transports par les meilleurs fournisseurs de services et au meilleur prix;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Responsabilités spécifiques à la gestion des ressources humaines
• Élaborer les horaires de travail et assurer leur respect et le respect des règles de convention collective en vigueur;
• Évaluer annuellement la contribution du personnel sous sa responsabilité;
• Favoriser un climat de travail participatif avec les équipes;
• Tenir, au besoin, des rencontres de service avec le personnel sous sa responsabilité;
• Identifier avec les employés des secteurs sous sa responsabilité, les besoins de formation pour chaque titre d’emploi;
• Planifier et s’assurer de l’orientation du nouveau personnel et des stagiaires, et favoriser leur intégration.

Responsabilités spécifiques à la gestion budgétaire
• Collaborer à la préparation du budget pour ses secteurs.
• Assurer le suivi du budget des secteurs sous sa responsabilité, et participer au redressement lorsque nécessaire.
• Assurer l’utilisation judicieuse des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles en respectant le budget alloué.

Responsabilités spécifiques à la déclaration d’un incident et d’un accident
• S’assurer que l’employé déclare tout événement susceptible de causer des conséquences à un usager ou un membre du personnel.
• S’assurer que l’employé connaît les procédures de déclaration d’un incident et d’un accident.
• S’assurer que l’employé connaît et applique les règles de divulgation d’un accident avec conséquence selon le règlement sur la divulgation et selon son niveau d’intervention.
• S’assurer que l’employé participe à l’analyse des accidents et à la réalisation de mesures correctrices.

Responsabilités spécifiques à la prévention et au contrôle des infections
• S’assurer que l’employé met en application les procédures concernant les précautions de base et les mesures de contrôle des infections dans son champ d’activités.
• S’assurer que l’employé participe aux activités de formation dans son secteur d’activités.

Responsabilités spécifiques aux mesures d’urgence
• S’assurer que l’employé connaît le plan des mesures d’urgences et les actions à poser dans son secteur d’activités.
• S’assurer que l’employé participe aux activités de formation et de simulation dans son secteur d’activités.

Exigences :

• Baccalauréat pertinent à la fonction
• Diplôme de 2e cycle dans un domaine pertinent à la fonction, constitue un atout
• Expérience minimale de cinq (5) années à titre de gestionnaire, dont trois (3) ans comme cadre dans le réseau de la santé et des services sociaux
• Expertise développée dans un environnement multimissions et multisites
• Connaissance de la législation et de la réglementation concernant les diverses professions et divers métiers touchant les activités des transports de la direction de la logistique
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement intermédiaire peut compenser l’une ou l’autre des exigences

Qualités professionnelles et personnelles
• Leadership mobilisateur, esprit d’équipe et courage managérial
• Sens de l’organisation et de l’innovation
• Autonomie et rigueur
• Agent facilitateur de changement
• Gestion humaine, mais toujours axée sur les résultats dans un contexte de rationalisation, de saine gestion des ressources et de performance
• Capacité d’adaptation et aptitude à gérer dans un environnement en changement, complexe et ambigu
• Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires et capacité à établir des liens de confiance
• Fortes habiletés de communication orale et écrite
• Gestion des équipes multisites
• Prise de décision et agilité
• Créativité et innovation

Concours réservé
Ce concours est ouvert, à la fois, au personnel du réseau de la santé et au grand public.

Rémunération
Entre 86 520 $ et 112 476 $

Port d’attache
À déterminer

Entrée en fonction
Immédiate

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV au plus tard le 11 avril 23h59 en postulant en ligne.

Remarques :

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.