Présentation de l'organisationLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille
Visionnez notre vidéo de présentationNous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus :
Entreprise en santé - Élite +MandatNous sommes actuellement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Directeur adjoint des ressources financières au sein de la Direction des ressources financières et de la gestion contractuelle.
Sommaire du rôle et des responsabilitésSous la responsabilité du directeur des ressources financières et de la gestion contractuelle, le directeur adjoint des ressources financières exerce, avec son supérieur immédiat, l’ensemble des fonctions de gestion pour une partie des opérations que requièrent les mandats de la direction, en partageant le pouvoir décisionnel et l’imputabilité quant aux résultats attendus. Ainsi, vous serez responsable des services du budget, productivité, gestion financière des immobilisations et de la comptabilité. Vous exercerez votre rôle dans un contexte d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Vous planifierez et veillerez au développement, à la mobilisation et à la motivation des gestionnaires et des équipes sous votre responsabilité dans un esprit de collaboration et de concertation interdirectionnelle.
Vous participerez à la réalisation de la mission et des orientations stratégiques de la direction en participant au développement d’une vision globale de celle-ci. Vous planifierez, coordonnerez et superviserez les ressources mises à votre disposition afin de permettre l’atteinte des objectifs de la direction. Vous agirez à titre de supérieur immédiat de cadres hiérarchiques et vous aurez à gérer une équipe ayant pour mission de traduire les cibles et les priorités organisationnelles à caractère financier dans le budget de l’établissement, d’en faire le suivi budgétaire en cours d’année afin de réorienter, au besoin, la trajectoire financière dans le respect de l’équilibre budgétaire.
Par ailleurs, avec la collaboration des gestionnaires sous votre responsabilité, vous vous assurerez de l’exactitude et de la fiabilité des données financières de l’établissement en respect des normes comptables et des normes du MSSS. De façon plus particulière, vous élaborerez, maintiendrez et assurerez l’évolution des politiques, normes et procédures liées à la cueillette, au traitement et à l’enregistrement des opérations financières. Vous identifierez, élaborerez et assurerez la mise en place de mécanismes de contrôle interne. Vous assurerez la coordination de la production des états financiers. Vous superviserez également le processus de compilation des données statistiques propres à l’établissement et nécessaires à la production des redditions de comptes demandées par le MSSS.
Vous aurez également à vous assurer de l’intégralité et de la qualité de l’information budgétaire. À ce titre, vous planifiez, organisez, réalisez, dirigez, contrôlez et évaluez le plan d’action ainsi que l’offre de service de toutes les activités des services sous votre responsabilité, et ce, dans une vision intégrée de gestion des activités et des ressources humaines. Vous assumez finalement la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles pour les services sous votre responsabilité et selon le plan d’organisation.
Vous fournirez les services-conseils reliés à vos activités. Vous favoriserez un environnement propice au développement d’une culture numérique.
Vous participerez aux différents comités organisationnels pour représenter vos secteurs et votre direction. Vous évoluerez en étroite collaboration avec les autres secteurs de votre direction ainsi qu’avec les autres directions du CISSS. Vous devrez procéder de façon continue à l’amélioration des processus associés à vos activités et vos secteurs devront être reconnus par la qualité des services offerts.
Vous serez également appelé à remplacer le directeur des ressources financières et de la gestion contractuelle lors de ses absences.
Responsabilités spécifiquesGestion des ressources humaines• Favorise un climat de travail sain, bienveillant et participatif avec les équipes.
• Prépare, en collaboration avec son équipe de gestion, un plan de développement de la main-d’œuvre afin d’évaluer les besoins de formation pour chaque titre d’emploi, identifier les perspectives d’évolution et favoriser l’attraction et la rétention du personnel.
• Évalue annuellement la contribution du personnel-cadre sous sa responsabilité.
Gestion des ressources financières• Assure le financement du CISSS de Chaudière-Appalaches par les fonctions de budgétisation, d’analyse, de suivi et de contrôle.
• Établit des bases et des indicateurs pour permettre une comparaison de ses résultats avec ses paires et démontrer la performance de son secteur. Met en place un plan d’action afin de corriger les lacunes identifiées, le cas échéant.
• Il contribue au développement de l’expertise des équipes et des processus organisationnels nécessaires à l’implantation du coût par parcours de soins et service (CPSS) et du financement axé sur le patient (FAP).
• Assure, avec le directeur, l’identification des critères d’allocation des ressources financières dans le but d’allouer des enveloppes budgétaires et d’en faire la recommandation au comité de direction.
• S’assure de la mise en place et du suivi des mesures de redressement approuvées, le cas échéant, ainsi que des cibles financières convenues.
• Coordonne le suivi des emprunts de l’établissement en lien avec les enveloppes décentralisées.
• Met en place un mécanisme de suivi de gestion des marges d’emprunt.
• Recommande des pistes de solution permettant de rendre les projets d’optimisation viables et efficients et détermine les impacts financiers qui en découlent.
• Exerce un rôle d’influence auprès des programmes-clientèles pour que ces derniers obtiennent des gains de productivité tout en respectant les enveloppes budgétaires.
• Participe à différents comités et tables spécifiques en remplacement de la directrice.
• Optimise certains processus ayant un impact majeur dans la planification financière des activités de l'organisation.
• Établit des partenariats et exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires des programmes-clientèles quant à l'allocation et l'optimisation des ressources financières sous leurs responsabilités.
• Est responsable de la conception et de l’implantation d’outils de gestion permettant le suivi et l'évaluation des rendements financiers découlant des projets mis en place.
• Assure la compilation, la réalisation, la production et le suivi de l'information financière, dans les délais prescrits, à la préparation des rapports périodiques, trimestriels et annuels exigés par les différentes instances.
• Assure la pertinence et la viabilité financière de tout projet de développement de services ou de mesures d'optimisation des ressources soumis par les gestionnaires des programmes-clientèle.
• Assure le financement et la faisabilité des montages financiers pour tous les projets de l'organisation et coordonne les activités avec les différents bailleurs de fonds (ministère, institutions financières, fondations et autres).
• Est responsable de la réalisation de mandats spécifiques visant l'intégration d'outils de travail comme l'implantation de nouveaux systèmes informatiques et logiciels financiers.
• Met en place des contrôles internes des cycles comptables.
• Dirige la préparation du rapport financier annuel.
• Révise et optimise les processus de gestion interne.
• Dirige les travaux du dossier de vérification externe selon les normes comptables en vigueur.
• Assure l’évolution et l’harmonisation des pratiques fiscales de l’établissement en conformité avec les lois en vigueur.
• Participe à la prévention, à la promotion et à l’application des pratiques organisationnelles en matière de santé, de sécurité et de mieux-être au travail.
• Assume un leadership collaboratif et met en place des pratiques de gestion favorables au maintien et de retour au travail.